Visio2007运用数据图形增强办法_其它办公

　　现在，不少人都在使用Visio2007这个软件。大家都知道，在Visio2007中通过在图示中添加数据图形，您可以简洁而高效地传达信息。Visio2007 提供了一组数据图形供您选择或更改。您也可构建自己的数据图形。下面，就一起来看看Visio2007使用数据图形增强方法吧。

Visio2007

　　什么是数据图形？

　　在 Visio2007 中数据图形是一组增强元素，它们可以应用到形状中以显示形状所含的数据。数据图形将文字和视觉元素（如标志和进度栏）结合在一起，以图文并茂的方式显示数据。

　　例如，假设您有一个包含销售信息的形状，并要按以下方式显示这些信息：

　　以文本的形式显示区域，只显示值（西部），不显示标签（销售区域）

　　以文本的形式显示销售额，同时显示标签和具体的值

　　再次显示销售额，但这次以进度栏的形式显示，展示当前销售额与预计年销售额之间的关系

　　与上一年的数据比较（显示标签和值）

　　与上一年的数据比较（采用显示用来指明状态的标志的图标）

　　下面的数据图形清晰地传达了上述信息。

Visio2007

　　在创建数据图形后，您可以：

　　将其应用于带有相同数据的其他形状。

　　编辑数据图形以自动更改应用该数据图形的所有形状。

　　在将数据图形应用到多个形状后，如果更改数据图形，则会向所有应用了该数据图形的形状应用所做的更改。

　　您可以根据需要为形状创建多个数据图形。例如，创建一个用来显示雇员数据的数据图形，并将它应用到所有雇员形状。创建另一个用来显示设备数据的数据图形，并将它应用到所有设备形状。

　　数据来自何处？

　　可使用Visio2007数据图形显示的数据列在每个形状的“形状数据”对话框中（在早期版本的 Microsoft office Visio 中，此类数据显示在每个形状的自定义属性列表中）。您可以分别在每个形状的“形状数据”对话框中键入数据，或者也可以使用“将数据链接到形状向导”。如果使用“将数据链接到形状向导”导入数据，则可选择 Visio2007 显示数据的方式。

　　显示形状中的数据

　　右键单击形状，指向“数据”，然后单击“编辑数据图形”。

　　在“编辑数据图形”对话框中，选择要在数据图形中应用的元素。

　　更改数据图形

　　如果现有数据图形不能满足您的需要，则可自定义这些数据图形，而不必新建数据图形。所做的更改将应用到所有应用了该数据图形的形状。

　　右键单击要更改的数据图形所在的形状，指向“数据”，然后单击“编辑数据图形”。

　　使用“编辑数据图形”和“编辑标注类型”对话框可自定义数据图形。有关供您选择的增强元素的信息，请参阅“增强数据图形”。

　　在“编辑数据图形”对话框中单击“确定”后，所做的更改将应用到所有应用了该数据图形的形状，同时也应用到数据图形自身。

　　构建新数据图形

　　单击“数据”，然后单击“显示形状上的数据”。

　　在“数据图形”任务窗格的“新建数据图形”下，单击“新建数据图形”。

　　使用“新建数据图形”和“新建标注类型”对话框可自定义数据图形。有关供您选择的各种不同增强元素的信息，请参阅“增强数据图形”。

　　增强数据图形

　　您可以添加四种用于增强数据图形的元素：文本、数据栏、图标和色标。下面的部分说明如何添加每一种元素。

　　在数据图形中添加文本

　　供选择的文本域样式很多。一些样式是同时包含列名和列值的文本标注，另一些样式是只显示数据值的标题。