高手设置WPS 2012二级下拉下文有绝招_其它办公

　　二级下拉列表，是我们日常工作中不可或缺的操作，很多常用表格的朋友，都需要知道如何快速设置表格二级下拉列表来提高输入效率。用WPS Office 2012表格简单的四步就可以轻松设置表格二级下拉列表，下面我们就来看看是如何实现的。

　　一.择数据源，定义名称

　　首先，在表格中选中数据区域，在表格上方的工具栏中选择“公式”的选项卡，在“公式”的选项卡中点击“指定”按钮，就可以看到“指定名称”的对话框，勾选“首行”前面的对号。点击“确定”即可。如图1所示

　　
图1

　　二、选择首行作为“类别”组

　　接下来框选出数据的首行，在“公式”选项卡中选择“名称管理器”按钮，输入名称“类别”， 然后点击“确定”。那么选择首行作为“类别”组就完成了。如图2所示

　　
图2

　　三、设置一级下拉列表

　　先框选出需要填充数据的范围，在工具栏里找到“数据”的选项卡，点击其中的“有效性”按钮，打开数据有效性对话框，在对话框中选择“设置”的选项卡，然后在“允许”下面选择“序列”，在来源下面的框内输入“=类别”，最后点击确定。一级下拉列表完成。如图3所示

　　
图3