在Office 2016与OneDrive访问共享文件

直到最近，在OneDrive应用不可用于Windows或MacOS功能的版本，所以很多人学会了使用OneDrive为Office 2016应用程序的一部分，作在InfoWorld的Office 365文档共享本系列2部分。
虽然你不需要OneDrive应用程序使用OneDrive云存储，应用程序可以让你分享更多比办公室文件。
1:使Office 2016应用OneDrive访问
Office 2016应用程序，以及其他的微软应用程序，如在一些平台的前景，可以直接访问OneDrive，允许你打开和保存文件到OneDrive从内。要做到这一点，你必须登录到你的OneDrive账户内的应用。
如果你登录到Office 2016与公司帐户，您的企业OneDrive或SharePoint访问（同一账号）通常是自动获得在同一时间。同样的，如果你登录到Office 2016使用个人账户，个人OneDrive访问通常是自动授予以及。但你不局限于单独的OneDrive账户。
2:windows体底端
添加访问其他的OneDrive帐户，如图9所示，在Office 2016应用程序的工具栏，单击文件，然后在工具条中点击账户。在连接服务部分的底部你会看到微软存储账户主windows格的左侧（OneDrive和SharePoint）连接到你。单击“添加服务，然后选择存储所需的帐户类型使更多的微软存储账户。你需要登录才能完成访问设置。贴士你也可以使用添加一个按钮，在打开和保存为Windows添加微软的云存储服务在Office 2016的Windows。在这一点上，保存和打开windows格将显示您连接微软的云服务，你的文件可以驻留。
这是一个小更容易使MacOS和iOS的OneDrive帐户，如图10所示：去查看文件，单击或点击打开侧边栏，然后点击或点击“添加一个地点（IOS）或（MacOS）添加更多的OneDrive和SharePoint账户。在Android中，也很简单：去查看文件，点击“另存为”在侧边栏，点击添加一个地方。
3:使其他应用程序访问OneDrive
这是一个罕见的人，只在办公室工作。你使用其他应用程序，电子邮件，至少和其他类型的文件。你可能会想拥有OneDrive提供给他们。在所有的操作系统，而Windows 10，这意味着安装OneDrive应用，如部分1。了解到OneDrive是不同的从操作系统中如何应用程序和本地文件系统看到它。
在Windows 7，8，8.1和MacOS安装OneDrive创建一个虚拟驱动器，您可以访问正是你将任何驱动：直接从文件浏览器或搜索，或通过应用程序的打开和保存对话框。在Windows 10中，OneDrive文件浏览器，因此在应用程序的打开和保存任何OneDrive账户你签署对话框可用原生。你可以安装OneDrive，但你不需要为基础。在iOS中，没有可见的文件系统，所以应用程序必须使用打开和/或共享设备访问OneDrive。如果一个应用程序不提供直接访问，使用开放的设施在iOS的文件保存到存储服务。使用应用程序的保存功能打开位置表，如图11所示。（在某些情况下，如邮件附件的文件，点击并按住直到位置表出现。）它会默认显示iCloud Drive，但你可以通过点击位置切换到存储服务，然后选择所需的服务。如果服务不出现，挖掘更多的看它是否已安装但残疾人，并使其通过设置它的开关上，然后点击完成。

一些iOS应用程序使用的分享按钮将数据传输到其他应用程序，包括云存储的应用程序。在开发这样的应用程序共享，会出现一个可用的位置。如果你有安装服务是一个应用程序没有列出，挖掘更多的在右边（你可能需要滚动）打开活动表，您可以启用或禁用访问兼容的应用程序和服务。
打开从iOS应用程序存储在OneDrive文件，应用程序必须支持开放（如GoodReader和苹果的邮件做）或提供直接访问打开的菜单或按钮（如Office 2016、Outlook和苹果的iWork套件做）。
在Android中，因为有一个文件系统，OneDrive作品很为它在Windows和MacOS。应用程序可以直接访问可用的存储位置，通过打开和保存工具，或者他们可以使用Android的文件浏览器，如图12所示。每个应用程序决定如何提供访问文件浏览器，但常用的方法是通过一个附加的按钮（如Gmail）或标准的分享按钮。如果你不知道一个应用程序保存或打开文件，尝试挖掘更多的按钮（这个…图标）或菜单按钮（三行、栈又名汉堡图标）找到它。
无论是操作系统，一旦安装和配置，OneDrive使文件存储在本地缓存，你甚至可以在你没有互联网连接与他们的工作。它也将同步在云中与主副本--但要注意同步不是即时的，所以它可能是一个同步发生前几分钟。小贴士如果一个文件不显示在桌surface应用程序的打开对话框，更新，关闭对话框，然后再试一次。经常会刷新文件列表。