Office应用：PPT幻灯片直接导入Word

在各类windows系统下应用word那就得学会使用office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率， 还会让您有一种酣畅淋漓的快感。 本系列文章将从一个个实例出发， 为大家演示如何将office家族的成员都发动起来， 满足不同的办公要求。

word与PowerPoint的亲密接触---将幻灯片直接导入word对于很多朋友来说， 把PowerPoint中的幻灯片导出， 是最常见任务了。 如果需要打印， 可以选择打印讲义的方法将幻灯片每页不同的数目打印。 但是您有没有想过， 如果把幻灯片内容导入word进行编辑该如何进行呢?这一定会方便很多基于幻灯片进行评论或者出版的用户。
PowerPoint与word有很好的兼容性。 我们知道在一个演示文稿中有幻灯片主体， 其中的内容叫做讲义， 还有一项备注的内容， PowerPoint可以将它们按照需要导出到word， 这个功能可以依次选择“office”按钮， “发布”-“使用Microsoft office word创建讲义”。
这时会有一个版式选择， 主要是备注和空行跟幻灯片位置关系， 请注意一定选择添加的方式是“粘贴”， 这样在word中才可以将幻灯片显示出来。
下面是初步转换的效果图。 个人认为， 在大部分情况下我们仅需要幻灯片本身， 备注与讲义使用很少， 但是在导出时恰恰没有过滤功能， 这不免有些遗憾。 不过整体看起来效果还不错， 采用了一个无宽度的表格来定位各项内容， 去掉这些空行也很方便， 直接复制， 将其替换为空格就可以了。